Ogłoszenie w sprawie wszczęcia postępowania kwalifikacyjnego na funkcję Prezesa Zarządu Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

Rada Nadzorcza Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ogłasza wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na funkcję Prezesa Zarządu Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0000295898).

1. Kandydat na funkcję Prezesa Zarządu Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej również jako “Spółka”) musi spełniać łącznie następujące warunki:

   1. posiadać wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie przepisów odrębnych,

   2. posiadać co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek,

   3. posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek,

   4. spełniać inne niż wymienione w lit. a) – c) powyżej wymogi określone w przepisach odrębnych, a w szczególności nie narusza ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka organu zarządzającego w spółkach handlowych,

   5. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,

   6. korzystać z pełni praw publicznych,

   7. nie zostały wszczęte i nie toczą się wobec niego postępowania karne lub karno- skarbowe, w tym w sprawach określonych w art. 18 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych,

   8. nie jest skazany prawomocnym wyrokiem sądu w postępowaniu karnym lub karno- skarbowym, w tym za przestępstwa, o którym mowa w art. 18 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych.

2. Kandydatem na funkcję Prezesa Zarządu Spółki nie może być osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:

   1. pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,

   2. wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań,

   3. jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,

   4. pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej Spółki,

   5. jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki.

3. Celem potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w Pkt 1, kandydat na funkcję Prezesa Zarządu Spółki zobowiązany jest przedstawić w zgłoszeniu następujące dokumenty i oświadczenia:

   1. dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z Pkt 1 lit. a),

   2. dokumenty potwierdzające co najmniej 5-letni okres zatrudnienia — w tym świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, dokumenty powołania, wyboru lub mianowania, umowy świadczenia usług lub inne, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpisy z KRS, bądź inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia zgodnie z Pkt 1 lit. b),

   3. dokumenty potwierdzające co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek — w tym świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, dokumenty powołania, wyboru lub mianowania, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpisy z KRS bądź inne dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zgodne z Pkt 1 lit. c),

   4. pisemne oświadczenie kandydata o spełnianiu wymogów dla członka organu zarządzającego określonych w art. 22 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,

   5. pisemne oświadczenie kandydata o niepodleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom i zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, w tym nienaruszaniu ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych zgodnie z Pkt 1 lit. d),

   6. pisemne oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych zgodnie z Pkt 1 lit. e) – f),

   7. aktualne, tj. wystawione nie później niż 3 miesiące przed złożeniem zgłoszenia przez kandydata zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego; w przypadku zaświadczenia wydanego za pośrednictwem elektronicznego systemu e- KRK za wystarczające uznaje się przedłożenie wydruku wizualizacji dokumentu elektronicznie wygenerowanego,

   8. pisemne oświadczenie o braku wszczętych oraz toczących się postępowań karnych lub karno-skarbowych, w tym w sprawach określonych w art. 18 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych.

4. Celem potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w Pkt 2 kandydat na funkcję Prezesa Zarządu zobowiązany jest przedstawić w zgłoszeniu pisemne oświadczenie kandydata, iż w stosunku do niego nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych w Pkt 2.

5. Oświadczenia kandydata na funkcję Prezesa Zarządu, o których mowa w Pkt 3 lub w Pkt 4 kandydat zobowiązany jest złożyć na piśmie w oryginale, natomiast dokumenty, o których mowa w Pkt 3 kandydat składa w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez kandydata, a kandydat, którego zgłoszenie spełnia wymogi formalne może być poproszony o przedstawienie oryginałów tych dokumentów podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

6. Niezależnie od oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Pkt 3 kandydat na funkcję Prezesa Zarządu Spółki zobowiązany jest przedłożyć w zgłoszeniu:

   1. list motywacyjny (w oryginale),

   2. życiorys zawodowy zawierający opis dotychczasowych doświadczeń i osiągnięć kandydata w pracy zawodowej (w oryginale).

7. Do zgłoszenia kandydat na funkcję Prezesa Zarządu Spółki zobowiązany jest dołączyć własnoręcznie podpisane przez kandydata (tj. w oryginale) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ujawnionych w zgłoszeniu (w tym w wymaganych dokumentach lub oświadczeniach) danych osobowych dla celów postępowania kwalifikacyjnego (Załącznik do niniejszego ogłoszenia).

8. Kandydat na funkcję Prezesa Zarządu Spółki zobowiązany jest wskazać w zgłoszeniu adres do korespondencji oraz numer telefonu i adres e-mail do kontaktów w trakcie trwania postępowania kwalifikacyjnego.

9. W toku postępowania kandydaci na funkcję Prezesa Zarządu Spółki mogą przedstawić dodatkowe dokumenty na potwierdzenie okoliczności podanych w zgłoszeniu (referencje, rekomendacje, certyfikaty itp.).

10. Rada Nadzorcza może w każdym czasie zwrócić się do kandydata na funkcję Prezesa Zarządu Spółki o wyjaśnienia dotyczące przedłożonych w zgłoszeniu oświadczeń lub dokumentów.

11. Od dnia publikacji ogłoszenia, do dnia upływu terminu składania zgłoszeń, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 9:00 do 15:00 zainteresowani udziałem w postępowaniu kwalifikacyjnym mogą osobiście w siedzibie Spółki w Warszawie (po uprzednim kontakcie telefonicznym, wskazanym na stronie internetowej Spółki lub mailowym na adres: iwp@instytutwzornictwa.com) zapoznać się z następującymi dokumentami: Akt Założycielski Spółki, sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2025, Regulamin Zarządu Spółki.

12. Postępowanie kwalifikacyjne na funkcję Prezesa Zarządu przeprowadza się etapowo, przy czym postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza się także w przypadku zgłoszenia się jednego kandydata na funkcję Prezesa Zarządu:

    1. I etap — ogłoszenie o wszczęciu postępowania, przyjmowanie zgłoszeń, weryfikacja pod względem formalnym zgłoszeń kandydatów i kwalifikacja kandydatów do kolejnego etapu,

    2. II etap — przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami wyłonionymi w I etapie i wyłonienie najlepszego kandydata.

13. Zgłoszenia powinny zostać złożone w terminie do dnia 9 października 2026 r. do godziny 15:00, osobiście lub za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi pocztowe lub poczty kurierskiej, w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. w Warszawie, przy ul. Świętojerskiej 5/7 (Sekretariat Spółki (pok. 200), piętro II, budynek C), 00-236 Warszawa, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-16:00 w zamkniętych kopertach zawierających adnotację „Zgłoszenie w postępowaniu kwalifikacyjnym na funkcję Prezesa Zarządu Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie”.

14. W przypadku dokonania zgłoszenia po upływie terminu wskazanego w Pkt 13 (decyduje data i godzina doręczenia zgłoszenia do Spółki), koperta zawierająca zgłoszenie nie zostanie przyjęta. W przypadku jednak przyjęcia przez Spółkę koperty zawierającej zgłoszenie po upływie terminu wskazanego w Pkt 13, zgłoszenie nie będzie podlegać dalszemu rozpatrzeniu jako niespełniające wymogów formalnych.

15. Z zastrzeżeniem Pkt 14, zgłoszenia złożone po upływie terminu wskazanego w Pkt 13 lub niespełniające wymogów wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Zgłoszenia niepodlegające rozpatrzeniu zostaną zwrócone kandydatom z podaniem przyczyny zwrotu. Na potrzeby udokumentowania postępowania kwalifikacyjnego Rada Nadzorcza może pozostawić w swojej dokumentacji kopie dokumentów zwróconych kandydatom na funkcję Prezesa Zarządu.

16. Otwarcie i ocena formalna zgłoszeń nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu przyjmowania zgłoszeń, wskazanego w Pkt 13.

17. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami dopuszczonymi do dalszego udziału w postępowaniu zostaną przeprowadzone w terminie do 28 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu otwarcia i oceny formalnej zgłoszeń, określonego w Pkt 16. Rada Nadzorcza ma prawo zmiany ww. terminu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, jak też prawo zmiany terminu rozmowy kwalifikacyjnej, wskazanego uprzednio w zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną – telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres kandydata wskazany w zgłoszeniu ze skutkiem doręczenia.

18. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. w Warszawie, przy ul. Świętojerskiej 5/7, 00-236 Warszawa, o czym kandydat na funkcję Prezesa Zarządu zostanie powiadomiony telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres kandydata wskazany w zgłoszeniu.

19. Niestawienie się kandydata w ustalonym terminie i miejscu na rozmowę kwalifikacyjną oznacza rezygnację z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym, chyba że istnieją okoliczności usprawiedliwiające nieobecność kandydata takie, jak siła wyższa lub wypadek losowy. Oceny, czy przedstawione przez kandydata okoliczności obiektywnie usprawiedliwiają nieobecność kandydata, dokonuje Rada Nadzorcza.

20. Przedmiotem rozmów kwalifikacyjnych będą następujące zagadnienia:

    1. Wiedza o Spółce i zakresie jej działalności oraz o sektorze, w którym działa ta Spółka,

    2. Kierunki strategii rozwoju Spółki zaprezentowane przez kandydata,

    3. Wiedza w zakresie wykonywania funkcji prezesa zarządu w spółce,

    4. Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołem pracowników,

    5. Znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem Skarbu Państwa, zasad wynagradzania w spółkach z udziałem Skarbu Państwa, ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne oraz znajomość zasad nadzoru właścicielskiego,

    6. Wiedza w zakresie finansów przesiębiorstwa, rachunkowości, oceny projektów inwestycyjnych, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa,

    7. Wiedza w zakresie budowania i zarządzania marką spółki, analizy rynku i konkurencji, marketingu, promocji, public relations.

21. Sposobem komunikacji Spółki z kandydatami na funkcję Prezesa Zarządu w trakcie postępowania kwalifikacyjnego są powiadomienia telefoniczne lub mailowe na adres poczty elektronicznej wskazany przez danego kandydata w zgłoszeniu. Rada Nadzorcza Spółki powiadomi kandydatów o wynikach postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej wskazany przez kandydata w zgłoszeniu.

22. Rada Nadzorcza jest uprawniona do zakończenia postępowania kwalifikacyjnego w każdym czasie, bez wyłonienia kandydata i bez podania przyczyn, o czym w przypadku zakończenia postępowania przed upływem terminu składania zgloszeń kandydaci na funkcję Prezesa Zarządu zostaną powiadomieni mailowo na adres poczty elektronicznej na adres wskazany przez kandydata w zgłoszeniu.

23. Kandydat na funkcję Prezesa Zarządu ma prawo wycofania swojej kandydatury na każdym etapie postępowania, przez złożenie pisemnego oświadczenia na ręce Rady Nadzorczej, na adres siedziby Spółki, w takim przypadku kandydat zostaje wykluczony z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym. Postępowanie kwalifikacyjne toczy się dalej, jeżeli pozostał co najmniej jeden kandydat.

24. Spółka nie zwraca kandydatom kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym.

INFORMACJE ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przekazaniem przez Panią/Pana danych osobowych, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) („RODO”), Instytut Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Świętojerskiej 5/7, 00-236 Warszawa, niniejszym informuje:

1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora: Instytut Wzornictwa Przemysłowego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Świętojerskiej 5/7, 00-236 Warszawa

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz w związku z realizacją praw przysługujących osobom, których dane są przetwarzane, prosimy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, przesyłając wiadomość na adres e-mail: iod@instytutwzornictwa.com lub na adres siedziby spółki Instytut Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wskazany powyżej.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Cel przetwarzania danych osobowych Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego na funkcję Prezesa Zarządu spółki Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),

   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych),

   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym stanowisku; na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków)

4. Informacje o kategoriach odbiorców Pani/Pana danych osobowych: Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi związane z obsługą postępowania kwalifikacyjnego, podmioty świadczące usługi doręczeń, niszczenia dokumentów i ich nośników, podmioty świadczące usługi informatyczne oraz serwisu i obsługi technicznej oraz podmioty, którym Administrator udostępnił dane osobowe na podstawie przepisów prawa.

5. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego oraz okres jednego miesiąca od momentu opublikowania informacji o jego wynikach, a następnie zostaną zniszczone, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie nakazują ich dalszego przechowywania. W przypadku wystąpienia w tym czasie z roszczeniem na tle prowadzonego postępowania kwalifikacyjnego, dane będą przetwarzane przez czas zakończenia postępowania, którego to roszczenie dotyczy, a przesłanką przetwarzania danych będzie realizacja celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

6. Informacje o Pani/Pana prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

   1. prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,

   2. prawo sprostowania swoich danych osobowych,

   3. prawo usunięcia swoich danych osobowych,

   4. prawo ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

   6. prawo przenoszenia swoich danych osobowych,

   7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać poprzez przesłanie maila zawierającego informację o cofnięciu zgody na adres email: iod@instytutwzornictwa.com. Cofnięcie zgody oznacza rezygnację z dalszego udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych oraz nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,

   8. prawo wniesienia skargi do organu sprawującego nadzór w zakresie ochrony danych osobowych (obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.).

7. Informacje czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy Pani/Pan jest zobowiązana/y do podania danych osobowych i jakie są konsekwencje niepodania tych danych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym na funkcję Prezesa Zarządu spółki Instytutu Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w ww. postępowaniu kwalifikacyjnym.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu i wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób wpływa na tą osobę, o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą: Administrator nie podejmuje takich zautomatyzowanych decyzji przetwarzając Pani/Pana dane osobowe.