Klauzula Informacyjna
1. Instytut Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Świętojerska 5/7 (zwana dalej ,,IWP”; „Instytut” lub „Administrator’) oświadcza, iż jest administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych.
2. Z Administratorem można skontaktować się pocztą tradycyjną, na adres jego siedziby wskazany powyżej lub poprzez wiadomość e-mail na adres: rodo@iwp.com.pl.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@instytutwzornictwa.com bądź pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.
4. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane przez IWP na podstawie:
| CELE | PODSTAWA PRAWNA | OKRES PRZECHOWYWANIA |
| Udział w Konkursie "Young Design 2026" | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby której dane dotyczą | przez czas trwania Konkursu (do dnia zakończenia wystawy pokonkursowej) |
| Cele sprawozdawcze Instytutu | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na obronie roszczeń) | przez czas trwania Konkursu (do dnia zakończenia wystawy pokonkursowej) oraz przez okres 10 lat od dnia jego zakończenia |
| Wypełnienie obowiązków Instytutu w związku z istnieniem zobowiązań podatkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) | Do dnia wypełnienia obowiązków Instytutu w związku z istnieniem zobowiązań podatkowych oraz przez okres do dnia przedawnienia roszczeń w związku z tymi zobowiązaniami podatkowymi |
| Obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na obronie roszczeń) | Przez czas trwania Konkursu (do dnia zakończenia wystawy pokonkursowej) oraz przez okres do dnia przedawnienia roszeń w związku z udziałem uczestnika w Konkursie |
5. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom IWP oraz udostępnione lub powierzone podmiotom udzielającym wsparcia IWP na podstawie zleconych usług (m.in. prawnych, IT),w przypadku powierzenia przetwarzania danych zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, data urodzenia, telefon kontaktowy, adres e-mail, adres zamieszkania, adres do korespondencji, informacje dot. podjętych lub ukończonych studiów, dane zawarte w legitymacji studenckiej, wizerunek (foto, wideo, audio), życiorys (biogram).
7. Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od administratora danych, dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Osoby wyrażające wolę dokonania czynności, o których mowa powyżej, proszone są o przesłanie informacji na adres rodo@iwp.com.pl oraz iod@instytutwzornictwa.com.
8. W związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. IWP nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
