Uważność na…

§1
Postanowienia ogólne

Organizatorzy Konkursu:
1. Organizatorem Konkursu Young Design 2026 o Stypendium im. prof. Wandy Telakowskiej (zwanego dalej „Konkursem”) jest Instytut Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, przy ul. Świętojerskiej 5/7, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000295898, NIP 525-00-12-484 (dalej „Instytut Wzornictwa Przemysłowego”)
2. Kontakt z Organizatorami: youngdesign@instytutwzornictwa.com
Akceptacja niniejszego regulaminu (zwanego dalej „Regulaminem”) jest warunkiem udziału
w Konkursie.
3. Akceptacja Regulaminu następuje poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formularzu zgłoszeniowym.
4. Wszelkie aktualności, komunikaty oraz informacje dotyczące Konkursu, w tym w szczególności zmiany terminów, ogłoszenie wyników oraz inne istotne ogłoszenia, będą publikowane na stronie internetowej Organizatora pod adresem www https://instytutwzornictwa.com/young-design-2026/.
5. Uczestnicy zobowiązani są do bieżącego zapoznawania się z informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej, o której mowa w ust. 4.

§2
Założenia konkursu

1. Temat Konkursu: UWAŻNOŚĆ NA…
2. Cele Konkursu: Konkurs skierowany jest do młodych projektantów, a jego celem jest wyłonienie
i nagrodzenie twórcy najciekawszego projektu wzorniczego, nawiązującego do tematu konkursu.
3. Zadanie konkursowe: Wykonanie projektu produktu wzorniczego (zwanego dalej: „Projektem konkursowym”) w idei zgodnej z Regulaminem i założeniami Konkursu.
4. Idea i założenia Konkursu:
a) Projekt konkursowy może stanowić różnorodne interpretacje tematu – od projektów produktowych, przez rozwiązania graficzne i przestrzenne; uczestnicy mogą zaprezentować zarówno projekty praktyczne, jak i koncepcyjne, łączące funkcjonalność z odpowiedzialnością społeczną i odnoszące się do wielu dziedzin, m.in. designu, architektury czy planowania miast. Interpretacja tematu powinna odnosić się do jednego z pięciu filarów uważności, rozumianych jako obszary refleksji projektowej:
• Uważność na detal (mikrozmiany),
• Uważność na relacje (współzależności),
• Uważność na produkcję (trwałość),
• Uważność na niestandardowego użytkownika (inkluzywność),
• Uważność na środowisko.
b) Projekt konkursowy ma wartość użytkową i estetyczną;
c) Projekt konkursowy jest zgodny z warunkami wynikającymi z Regulaminu.
5. Nagrody:
a) Autor najlepszego, najwyżej ocenionego Projektu konkursowego (zwany dalej „Laureatem”), zrealizowanego na zasadach wynikających z niniejszego Regulaminu, otrzymuje nagrodę główną w formie Stypendium im. prof. Wandy Telakowskiej. Laureat zobowiązany jest do przeznaczenia środków stypendialnych na dalszy rozwój i edukację, co udokumentuje sprawozdaniem zgodnie z § 9 Regulaminu.
b) Jeden z Finalistów otrzymuje uprawnienie do przyjęcia na studia podyplomowe zgodnie z zasadami rekrutacji uczelni partnerskiej, tj. Szkoła Biznesu Politechniki Warszawskiej, na warunkach określonych w Regulaminie. Warunki skorzystania z ww. nagrody określa § 9 Regulaminu.

6. Organizator może udzielić wybranym Finalistom, pomocy w uzyskaniu stażu zawodowego poprzez udostępnienie informacji o dostępnych ofertach staży u partnerów organizatora; wsparcie w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych; wystawienie rekomendacji lub skierowania do organizacji realizujących staże. Szczegółowe warunki odbywania stażu określają odrębne umowy zawierane między Finalistą a organizacją przyjmującą stażystę.
7. Laureat oraz Finaliści zostaną wyłonieni na podstawie kryteriów oceny, określonych na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://instytutwzornictwa.com/young-design-2026/finalisci/
8. Na wyżej wskazanej stronie internetowej zostaną opublikowane m.in.:
a) szczegółowe kryteria oceny zgłoszeń,
b) sposób i tryb wyboru Finalistów oraz Laureata,
c) skład komisji konkursowej.
9. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się ze Stroną z Kryteriami przed zgłoszeniem udziału w konkursie.
10. Regulamin oraz Strona z Kryteriami stanowią integralną część zasad konkursu i wiążą uczestników w pełnym zakresie.

§3
Warunki udziału w Konkursie:

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
2. Uczestnikiem Konkursu (dalej jako: „Uczestnik”) może być osoba:
a) fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych;
b) będąca konsumentem w rozumieniu art. 22 [1] Kodeksu cywilnego.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele i współpracownicy Organizatorów oraz podmiotów z nim powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu
i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną.
4. W Konkursie mogą brać udział:
a) studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia, studiujący w państwowych i niepaństwowych, polskich i zagranicznych uczelniach,
b) studenci jednolitych studiów magisterskich państwowych i niepaństwowych, polskich
i zagranicznych uczelni artystycznych i technicznych,
c) absolwenci polskich i zagranicznych uczelni państwowych
i niepaństwowych, którzy do dnia 31 grudnia 2026 roku nie ukończą 35 lat;
d) studenci oraz absolwenci jednolitych studiów magisterskich państwowych i niepaństwowych, polskich i zagranicznych uczelni,
e) zespoły projektantów o maksymalnej liczbie trzech osób spełniających (każdy indywidualnie) warunki, o których mowa w punktach a, b lub c oraz d powyżej oraz pod warunkiem, że zgłoszone projekty będą ich wspólnym dziełem.
5. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie: https://instytutwzornictwa.com/young-design-2026/wez-udzial/, wraz z załączonymi do formularza dokumentami wymienionymi w ust. 8 poniżej, oraz wyrażenie zgód.
6. Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą w terminie od 9 marca do 12 maja 2026 roku (włącznie) do godziny 23:59 czasu lokalnego.
7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia w przesłaniu dokumentów, problemy techniczne lub serwisowe i związane z nimi trudności w doręczeniu dokumentacji, w szczególności Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy z przesłaniem plików o zbyt dużym rozmiarze. Skutki w tym zakresie obciążają wyłącznie osoby dokonujące zgłoszenia do udziału
w Konkursie.
8. Do przesłanego formularza zgłoszeniowego należy dołączyć następujące dokumenty w formie załączników:
a) skan dyplomu – w przypadku absolwentów;
b) skan legitymacji studenckiej (dwustronny) – w przypadku studentów;
c) prezentację w formacie pdf (która następnie posłuży do prezentacji finalistów przed Kapitułą Stypendialną) – do 20 MB; wzór prezentacji dostępny jest na stronie internetowej Organizatora
9. Wymogi dotyczące wymienionych w ust. 8 dokumentów:
a) dołączone do formularza zgłoszeniowego dokumenty powinny być zapisane w formacie pdf;
b) skan dyplomu lub legitymacji studenckiej powinny być oznaczone imieniem
i nazwiskiem uczestnika;
c) prezentacja powinna zawierać nazwę projektu/produktu
10. Pomysł, na podstawie którego zostanie stworzony Projekt Konkursowy, musi być własnym, oryginalnym dziełem uczestnika i nie może być stworzony ani zainspirowany przez sztuczną inteligencję (AI) czy narzędzia generatywne.
a) Uczestnicy są zobowiązani do oznaczenia wszystkich elementów Projektu Konkursowego, których stworzeniu posłużyła sztuczna inteligencja (AI) lub podobne technologie, w szczególności zobowiązani są oznaczyć elementy: będące wizualizacjami generowanych przez algorytmy AI;
b) przy których stworzeniu wykorzystano narzędzia do automatycznego tworzenia grafiki bez udziału człowieka;
c) przy których stworzeniu korzystano z programów, które generują wizualizacje na podstawie danych wejściowych bez ręcznej interwencji artystycznej.

11. Zgłaszając Projekt konkursowy, Uczestnik potwierdza, że jest autorem/autorką przedstawionej wizualizacji i że Projekt konkursowy nie narusza praw autorskich lub innych praw osób trzecich.

12. W przypadku gdy podmiot trzeci wystąpi przeciwko Organizatorowi z roszczeniem w związku
z naruszeniem praw, o których mowa w zdaniu pierwszym, Uczestnik, któremu zarzuca się naruszenie, zobowiązuje się zwolnić Organizatora z jakiejkolwiek odpowiedzialności względem osób trzecich, poprzez złożenie względem Organizatora i podmiotu występującego z takim roszczeniem, stosownego oświadczenia, obejmującego zwolnienie Organizatora z odpowiedzialności prawnej oraz zobowiązanie do zaspokojenia roszczeń podmiotu trzeciego, jeżeli zostaną potwierdzone prawomocnym orzeczeniem Sądu oraz zobowiązanie do dostarczenia Organizatorowi na jego pisemne żądanie wszelkiej dokumentacji niezbędnej dla obrony przed tymi roszczeniami jak również zobowiązanie do przystąpienia po stronie Organizatora do ewentualnego postępowania sądowego i podejmowania działań, mających na celu zwolnienie Organizatora od uczestnictwa w sporze.

§4
Harmonogram Konkursu

1. 9 marca 2026 – start aplikacji do Konkursu;
2. 12 maja 2026 do godziny 23:59 czasu lokalnego – ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń do Konkursu;
3. 15-19 maja 2026 – weryfikacja formalna i praca Zespołu Ekspertów
4. Do 20 maja 2026 – ogłoszenie listy finalistów na stronie internetowej Konkursu;
5. 26 maja 2026 – prezentacje finalistów on-line przed Kapitułą Stypendialną oraz obrady Kapituły;
6. 28 maja 2026 – realizacja nagrań – wywiadów z finalistami do prezentacji na wystawie pokonkursowej oraz dostarczenie przez finalistów prototypów projektów; nagrania realizowane będą w siedzibie IWP w Warszawie, ul. Świętojerska 5/7;
7. 18 czerwca 2026 – Gala Finałowa: ogłoszenie Laureata Konkursu Young Design, wręczenie nagród;
8. 18 czerwca 2026 – otwarcie wystawy pokonkursowej w siedzibie IWP;
9. 31 lipca 2026 – zakończenie wystawy pokonkursowej.
10. Organizator zastrzega sobie niniejszym prawo do zmiany ww. terminów.

§5
Kryteria oceny uczestników Konkursu

Szczegółowe zasady oceny uczestników Konkursu i zgłoszonych Projektów konkursowych są następujące:

1. Ocena Projektów konkursowych dokonywana jest z uwzględnieniem następujących kryteriów:
a) zgodność z Regulaminem Konkursu;
b) sposób przedstawienia Projektu konkursowego i czytelność koncepcji;
c) oryginalność i innowacyjność proponowanego rozwiązania;
d) walory estetyczne i atrakcyjność wizualna;
e) prezentacja on-line przed Kapitułą Stypendialną oraz umiejętność uzasadnienia idei projektu.
2. Dodatkowym kryterium merytorycznym oceny jest sposób interpretacji tematu konkursowego w odniesieniu do jednego z pięciu filarów uważności.
3. Każdy z filarów uważności oceniany jest z uwzględnieniem następujących aspektów:
a) trafność zidentyfikowanego problemu,
b) jakość zaproponowanej odpowiedzi projektowej,
c) spójność koncepcji, formy i funkcji,
d) odpowiedzialność społeczna, środowiskowa lub produkcyjna rozwiązania,
e) sposób komunikacji projektu i uzasadnienie przyjętych decyzji projektowych.

§6
Procedura wyłonienia Finalistów i Laureata

I etap:
1. Organizatorzy powołają Zespół Ekspertów Instytutu Wzornictwa Przemysłowego celem dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń, zgodnie z warunkami opisanymi w Regulaminie , oraz wyboru maksymalnie 20 finalistów Konkursu.
2. Dnia 20 maja 2026 r. Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do finału Konkursu drogą mailową.
3. Finaliści zobligowani są do:
a) obecności w dniu 28 maja 2026 r. w Instytucie Wzornictwa Przemysłowego w Warszawie, przy ul. Świętojerskiej 5/7, w związku z realizacją nagrań (wywiadów z finalistami), które prezentowane będą na wystawie pokonkursowej,
b) dostarczenia w dniu 28 maja prototypu, w związku z realizacją nagrań (wywiadów z finalistami), które prezentowane będą na wystawie pokonkursowej,
c) przesłania pod adres mailowy: youngdesign@instytutwzornictwa.com zdjęcia portretowego finalisty – wielkość A4, 300 DPI, JPG – do dnia 26 maja 2026 r.
4. Niewykonania zobowiązań wskazanych powyżej, tj. w §6 ust. Jest równoznaczne z rezygnacją Finalisty z udziału w Konkursie.

II etap:
1. Laureat Konkursu zostanie wyłoniony spośród finalistów przez powołaną przez Organizatorów niezależną Kapitułę Stypendialną, złożoną z wykładowców uczelni artystycznych, doświadczonych
i utytułowanych projektantów oraz przedstawicieli Organizatorów Konkursu. Skład Kapituły Stypendialnej zostanie podany na stronie www w terminie do dnia 15 maja 2026
2. Kapituła Stypendialna podejmie decyzję o wyborze Laureata Konkursu po przedstawieniu przez finalistów prezentacji Projektów konkursowych:
a) Forma prezentacji: on-line – każdy z Finalistów przedstawia prezentację Projektu konkursowego w pdf, zgodnie z Regulaminem za pośrednictwem platformy komunikacyjnej wskazanej przez Organizatorów na stronie internetowej:
b) Termin prezentacji: 26 maja 2026 r.
Finalista zostanie poinformowany do dnia 20 maja 2026 r. o szczegółach drogą mailową na adres uprzednio wskazany w formularzu zgłoszeniowym;
c) Czas trwania prezentacji: maksymalnie 10 minut.

3. Prezentację rozumie się jako: werbalne przedstawienie Projektu konkursowego, równocześnie
z udostępnieniem krótkiej prezentacji wskazanej w Regulaminie.

4. Po zakończeniu prezentacji nastąpią obrady Kapituły Stypendialnej celem wyłonienia Laureata Konkursu. Decyzje Kapituły Stypendialnej o wyborze Laureata są ostateczne w ramach postępowania konkursowego i nie przysługuje od nich odwołanie w trybie wewnętrznym. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia wobec Organizatora z tytułu działania lub zaniechania Kapituły w ramach realizacji postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Projekty konkursowe zgłoszone do udziału niespełniające wymogów określonych w Regulaminie,
w szczególności nienależytej jakości lub obrażające uczucia religijne lub o treściach pornograficznych,
a także niezgodne z prawem lub sprzeczne z interesami Organizatorów lub pochodzące od osób nie spełniających warunków określonych Regulaminem, nie będą podlegać ocenie i zostaną po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego wykluczone z Konkursu.

§7
Gala i wystawa pokonkursowa

1. Laureat Stypendium, o którym mowa w § 8, zostanie ogłoszony podczas Gali Finałowej. Informacja
o zwycięzcy ukaże się również na stronie konkursowej.
2. Finałowe Projekty konkursowe zostaną przedstawione na wystawie pokonkursowej, która odbędzie się w terminie od 18 czerwca 2026 do 31 lipca 2026 r. w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego w Warszawie, przy ul. Świętojerskiej 5/7.
3. Organizator zobowiązuje się do zawarcia i utrzymania ważnego ubezpieczenia odpowiedzialnego za szkody, utratę lub uszkodzenie prototypu wyłącznie w okresie trwania wystawy. Ubezpieczenie to obejmuje wyłącznie ryzyka zaistniałe w trakcie ekspozycji prototypu na terenie wystawy.
4. Finalista zobowiązany jest do samodzielnego dostarczenia prototypu na teren wystawy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. Termin oraz szczegółowe miejsce dostarczenia prototypu zostaną każdorazowo przekazane Finaliście drogą elektroniczną na adres e-mail podany przy rejestracji.
5. Finalista ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem oraz odbiorem prototypu z wystawy. Po zakończeniu wystawy Finalista jest zobowiązany do odebrania prototypu w terminie wskazanym w wiadomości e-mail Organizatora.

§8
Nagrody

1. W Konkursie przewidziana jest nagroda – Stypendium im. prof. Wandy Telakowskiej w wysokości 30.000 zł brutto, pomniejszona o zryczałtowany podatek dochodowy, na sfinansowanie wybranej formy zdobywania wiedzy i doświadczeń zawodowych, w tym inwestycji w narzędzia pracy (zwana dalej „Stypendium”). Decyzja o przeznaczeniu Stypendium zostanie podjęta przez Laureata
w porozumieniu z Organizatorami.
2. Finaliści i Laureat konkursu otrzymają znak „Finalista Young Design 2026”/”Laureat Young Design 2026” z bezpłatną, bezterminową i nieograniczoną terytorialnie licencją na posługiwanie się nim.
3. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie możliwość zaproszenia do Konkursu sponsora bądź sponsorów dodatkowych nagród dla finalistów. W takim przypadku warunkiem otrzymania przez autora wyróżnionego projektu nagrody sponsorowanej, jest wyrażenie przez autora wyróżnionego projektu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych oraz wykorzystanie jego wizerunku
i informacji o projekcie przez sponsora oraz Organizatorów na warunkach wynikających z niniejszego Regulaminu.
4. Organizatorzy oświadczają, iż od nagród przyznanych Laureatom Konkursu naliczony zostanie podatek dochodowy, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2647 z późn. zm.).
5. W przypadku braku możliwości skontaktowania się przez Organizatorów z Laureatem lub zaniechania przez Laureata kontaktu z Organizatorami lub nieprzekazania wymaganych Regulaminem informacji i dokumentów, Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość, po ostatecznym wezwaniu Laureata do podjęcia kontaktu, przeznaczenia nagrody dla innych finalistów Konkursu, wedle uznania Organizatorów. Laureatowi w takim przypadku nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Organizatorów.
6. Organizator może przyznać Finalistom Konkursu prawo do odbycia bezpłatnego stażu we wskazanym przez Organizatora podmiocie. W przypadku przyznania stażu, Uczestnik we własnym zakresie ustala termin jego odbycia we wskazanym przez Organizatora podmiocie.

§9
Zobowiązania Finalistów i Laureata Stypendium

1. Laureat Stypendium zobowiązany jest przedstawić Organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej sprawozdanie dotyczące sposobu wykorzystania Stypendium nie później niż 12 miesięcy od dnia przyznania Stypendium.
2. Sprawozdanie powinno prezentować podjęte formy edukacji, obszary oraz narzędzia, które przyczyniły się do rozwoju osobistego Laureata Stypendium a także wykaz metod i technik wykorzystania przyznanych środków.
3. Organizator może zażądać zwrotu Stypendium w przypadku:
a) wydatkowania Stypendium w sposób sprzeczny z przeznaczeniem;
b) odmowy przedstawienia sprawozdania;
c) odmowy współpracy z Organizatorami w ramach realizacji zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu,
4. Warunkiem skorzystania z nagrody w postaci podjęcia studiów w Szkole Biznesu Politechniki Warszawskiej, jest złożenie przez Finalistę pisemnego oświadczenia o przyjęciu nagrody w terminie 14 (czternastu) dni od dnia poinformowania o jej przyznaniu.
5. W oświadczeniu, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Laureat zobowiązany jest potwierdzić akceptację przekazania jego danych osobowych do Działu Rekrutacji Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
6. Niezłożenie oświadczenia w terminie, o którym mowa w ust. 5, jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody.
7. Finalista jest zobowiązany wskazać wartość prototypu do dnia 25 maja 2026 roku. Informację należy przesłać na adres mailowy youngdesign@instytutwzornictwa.com.
8. Finaliści i Laureat Konkursu zobowiązani są do uczestnictwa w konferencjach prasowych i innych wydarzeniach, promujących Konkurs i jego ideę, organizowanych przez Organizatorów. W przypadku prezentacji wystawy pokonkursowej w innych lokalizacjach Finaliści zobowiązują się do dostarczenia prototypów na koszt własny we wskazane przez Organizatorów miejsce.
9. Finaliści i Laureat Konkursu wyrażają zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie ich wizerunku w materiałach związanych z Konkursem oraz wydarzeniami towarzyszącymi, w tym w mediach tradycyjnych i elektronicznych.
10. Wizerunek Finalistów i Laureatów może być utrwalany w ramach wydarzeń związanych z Konkursem – w tym przez podmioty inne niż Organizatorzy (w tym media). Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wykorzystanie wizerunku uczestników Konkursu przez inne podmioty.

§10
UDOSTĘPNIANIE WIZERUNKU

1. Uczestnik oraz inne podmioty biorące udział w Konkursie, wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatorów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, swoich danych osobowych – imienia i nazwiska, specjalizacji/stanowiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu, wypowiedzi oraz swojego wizerunku, utrwalonego za pomocą fotografii lub technik audiowizualnych, w całości lub we fragmentach, w celach marketingowych lub informacyjnych, związanych
z działalnością prowadzoną przez Organizatorów, jak również na ich potrzeby wewnętrzne.

2. Powyższa zgoda obejmuje w szczególności:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci;

b) inne rozpowszechnianie, w tym:

i. nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych, w tym na stronie internetowej Instytutu Wzornictwa Przemysłowego i jego portalach społecznościowych;
ii. wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń
i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w pkt a),
iii. wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie,
iv. wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo,
v. rozpowszechnianie, w wersji pierwotnej lub zmodyfikowanej, we wszelkiego rodzaju materiałach,
w szczególności o charakterze marketingowym lub informacyjnym, w każdy możliwy sposób, w tym poprzez publiczne wyświetlenie, odtworzenie lub udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieciach telekomunikacyjnych, komputerowych, Internet, na profilach Instytutu Wzornictwa Przemysłowego na portalach społecznościowych, w trakcie prezentacji, konferencji, sympozjów lub szkoleń, na których Organizatorzy występują w charakterze organizatora lub uczestnika, poprzez nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej, lub bezprzewodowej przez stację naziemną, lub za pomocą satelity,
a także retransmisję i wykorzystanie w utworach multimedialnych.
c) Organizatorzy mają prawo wprowadzania uzasadnionych zmian na fotografiach w wizerunku Uczestnika (tzw. retusz zdjęć).

3. Uczestnik upoważnia Organizatorów do korzystania ze swoich danych osobowych, wypowiedzi oraz wizerunku w całości jak również w postaci dowolnych fragmentów w zakresie określonym powyżej.

4. Powyższe upoważnienie obejmuje uprawnienie Organizatorów do wyrażenia zgody na dalsze wykorzystanie przez podmioty trzecie danych osobowych, wypowiedzi oraz wizerunku Uczestnika
w zakresie i na zasadach określonych powyżej.

5. Organizatorzy są uprawnieni do wykorzystania danych osobowych, wypowiedzi oraz wizerunku Uczestnika bez konieczności uzyskiwania każdorazowej jego zgody na ich wykorzystanie w celach określonych w ust. 1 powyżej.

§11
Licencja

1. Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym twórcą i właścicielem praw autorskich do wszystkich zdjęć, materiałów video i innych multimediów (dalej: „Materiały”), które zgłasza w ramach Konkursu, oraz że udostępnienie tych Materiałów Organizatorowi nie narusza praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi bezterminowej, niezbywalnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Materiałów, w tym na:
a) reprodukcję, zwielokrotnianie, utrwalenie i rozpowszechnianie,
b) publikację i udostępnianie w wersji cyfrowej i papierowej,
c) wykorzystanie w materiałach promocyjnych, komunikacyjnych, marketingowych, w mediach społecznościowych i na stronach internetowych Organizatora,
d) wykorzystanie w działaniach promujących Konkurs, działalność Organizatora oraz inne działania z nim związane,
bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
3. Udzielenie powyższej licencji oznacza, że Organizator nie jest zobowiązany do wypłaty odrębnego wynagrodzenia za korzystanie z Materiałów, a Uczestnik nie będzie przysługiwało żadne dodatkowe roszczenie z tego tytułu.
4. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie, publikowanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, zawartego w Materiałach, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w ramach powyższej licencji (w tym do celów promocyjnych Konkursu i Organizatora).
5. Uczestnik oświadcza, że w przypadku materiałów zawierających wizerunek osób trzecich posiada wszystkie wymagane zgody tych osób na wykorzystanie ich wizerunku w sposób opisany powyżej.

§12
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w każdym czasie i bez konieczności uzyskiwania zgody uczestników Konkursu.

2. Informacja o zmianach w Regulaminie zostanie opublikowana w taki sposób, w jaki był ogłaszany Regulamin.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca Konkursu lub jego odwołania/zamknięcia, zwłaszcza w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z sytuacją epidemiologiczną i związanych z nią ograniczeń, obecną sytuacją geopolityczną, w szczególności wojną w Ukrainie oraz innymi zdarzeniami kwalifikowanymi jako siła wyższa. O zmianach tych Organizatorzy poinformują uczestników Konkursu niezwłocznie.

4. W przypadku sporów wynikłych na tle Regulaminu i Konkursu, Strony będą podejmowały w pierwszej kolejności próbę polubownego rozstrzygnięcia, poprzez negocjacje lub inne formy ugody. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu okaże się niemożliwe lub nieskuteczne, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Instytutu Wzornictwa Przemysłowego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu zgodnie z harmonogramem.

6. Organizatorzy mają prawo do publikacji przedłożonych projektów finalistów i Laureata
w materiałach promocyjnych Konkursu oraz materiałach promocyjnych Organizatorów.
W razie wątpliwości poczytuje się, iż do wykorzystania w materiałach promocyjnych ww. projektów w formie dokumentowej, elektronicznej, łącznie z umieszczeniem ich na trwałym nośniku lub w sieci Internet, każdy uczestnik Konkursu udziela Organizatorom nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie licencji, z prawem udzielania sublicencji podmiotom wykonującym materiały promocyjne na rzecz Organizatorów.

7. Uczestnicy Konkursu mają zakaz kontaktowania się z członkami Kapituły Stypendialnej od momentu ogłoszenia składu Kapituły na stronie ……………………………., do zakończenia Konkursu. Organizatorzy zastrzegają, że naruszenie tego zakazu może skutkować wykluczeniem uczestnika z Konkursu, zgodnie z uznaniem Organizatorów. Uczestnik Konkursu nie będzie wysuwał do Organizatorów z tej przyczyny żadnych roszczeń.
8. Uczestnik wyraża zgodę na przekazanie jego danych kontaktowych (adres e mail, numer telefonu) sponsorom oraz partnerom Konkursu wyłącznie w celu nawiązania kontaktu w związku z ofertami współpracy, projektami lub innymi działaniami dotyczącymi zgłoszenia konkursowego.

9. Uczestnik we własnym zakresie ponosi koszty związane ze swoim uczestnictwem w Konkursie
– z wyjątkiem §6, ust. 3 pkt a). Uczestnikowi nie przysługują względem Organizatorów żadne roszczenia.

/Organizator: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.,
Klauzula Informacyjna
1. Instytut Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Świętojerska 5/7 (zwana dalej ,,IWP”; „Instytut” lub „Administrator’) oświadcza, iż jest administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych.
2. Z Administratorem można skontaktować się pocztą tradycyjną, na adres jego siedziby wskazany powyżej lub poprzez wiadomość e-mail na adres: rodo@iwp.com.pl.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@instytutwzornictwa.com bądź pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.
4. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane przez IWP na podstawie:

5. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom IWP oraz udostępnione lub powierzone podmiotom udzielającym wsparcia IWP na podstawie zleconych usług (m.in. prawnych, IT),w przypadku powierzenia przetwarzania danych zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, data urodzenia, telefon kontaktowy, adres e-mail, adres zamieszkania, adres do korespondencji, informacje dot. podjętych lub ukończonych studiów, dane zawarte w legitymacji studenckiej, wizerunek (foto, wideo, audio), życiorys (biogram).
7. Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od administratora danych, dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Osoby wyrażające wolę dokonania czynności, o których mowa powyżej, proszone są o przesłanie informacji na adres rodo@iwp.com.pl oraz iod@instytutwzornictwa.com.
8. W związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. IWP nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.