Klauzula informacyjna Fundacji IWP

Zgodnie z art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Instytutu Wzornictwa Przemysłowego z siedzibą w Warszawie (Świętojerska 5/7, 00-236 Warszawa).
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pana danych proszę kontaktować się na adres e-mail: biuro@fundacjaiwp.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
    a. w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy, a następnie realizacji Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    b. w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit.c RODO),
    c. w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   A także w związku z realizacją pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
    a. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z Umową,
    b. w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
    a. Uczestnicy i Partnerzy Wydarzenia oraz Konkursu
    b. Firmy świadczące usługi doradcze i audytorskie.
    c. Podwykonawcy oraz dostawcy organizacji.
    d. Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne.
    e. Firmy archiwizujące i niszczące dokumenty.
    f. Banki, zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze.
    g. Organy publiczne, otrzymujące dane w związku z realizacją obowiązków prawnych administratora.
    h. Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.
5. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Pana danych poza obszar EOG.
   Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pana danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
   Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy – w zależności, który okres jest dłuższy.
7. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu:
    a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    c) prawo do usunięcia danych osobowych,
    d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    e) prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    f) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,
    g) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych, realizacji zadań objętych prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
10. Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.