Rada Nadzorcza

Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa

 

zaprasza

 

podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych do złożenia oferty na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za okres od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku oraz sprawozdania finansowego Spółki za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku

 

I.    Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:

1.   Biegły rewident dokona badania przygotowanego przez Spółkę sprawozdania finansowego

za okres od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku, tj. za rok obrotowy 2021 oraz

za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku, tj. za rok obrotowy 2022 i sporządzi po badaniu każdego roku obrotowego pisemne sprawozdanie z badania zawierającego opinię o tym sprawozdaniu.

za okres od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku, tj. za rok obrotowy 2021 oraz

za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku, tj. za rok obrotowy 2022 i sporządzi po badaniu każdego roku obrotowego pisemne sprawozdanie z badania zawierającego opinię o tym sprawozdaniu.

za okres od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku, tj. za rok obrotowy 2021 oraz

za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku, tj. za rok obrotowy 2022 i sporządzi po badaniu każdego roku obrotowego pisemne sprawozdanie z badania zawierającego opinię o tym sprawozdaniu.

2.   Każde z badań zostanie przeprowadzone przez Biegłego rewidenta w dwóch etapach (badanie wstępne i końcowe), w terminach uzgodnionych ze Spółką, przy czym badanie wstępne zostanie przeprowadzone jeszcze przed końcem roku obrotowego, którego dotyczyć będzie badanie.

3.   Sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2021 r.

do 31 grudnia 2021 r. oraz sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2022 roku

do 31 grudnia 2022 roku zostaną złożone przez biegłego rewidenta w terminie odpowiednio

do  dnia 24 lutego 2022 roku oraz 24 lutego 2023 roku.

do 31 grudnia 2021 r. oraz sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2022 roku

do 31 grudnia 2022 roku zostaną złożone przez biegłego rewidenta w terminie odpowiednio

do  dnia 24 lutego 2022 roku oraz 24 lutego 2023 roku.

do 31 grudnia 2021 r. oraz sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2022 roku

do 31 grudnia 2022 roku zostaną złożone przez biegłego rewidenta w terminie odpowiednio

do  dnia 24 lutego 2022 roku oraz 24 lutego 2023 roku.

4.   Biegły rewident dokona audytu pakietu konsolidacyjnego za rok 2021 i rok 2022 na potrzeby Grupy Kapitałowej ARP S.A., obejmującego sprawozdanie finansowe wraz z notami sporządzone zgodnie z wytycznymi ARP S.A.

5.   Wykonanie audytu pakietu konsolidacyjnego na potrzeby Grupy Kapitałowej ARP S.A. i wydanie o nim opinii nastąpi odpowiednio do dnia 24 lutego 2021 roku oraz 24 lutego 2022 roku.

6.   Biegły rewident będzie, w razie konieczności, obecny na Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za okres od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku oraz sprawozdanie finansowe Spółki za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku, o którego terminie będzie powiadomiony z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Zgromadzeniu Wspólników rozpatrującym sprawozdanie finansowe przygotowane przez Spółkę ponosi biegły rewident.

7.   Biegły rewident będzie obecny w każdym roku na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej. O terminie posiedzenia Rady Nadzorczej zostanie powiadomiony z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniu Rady Nadzorczej ponosi biegły rewident.

8.   Biegły rewident przekaże do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzane dla Zarządu informacje o problemach w systemie rachunkowości Spółki (w formie tzw. listu intencyjnego).

9.   Biegły rewident będzie ściśle współpracował z audytorem badającym skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. w Warszawie, w tym w szczególności w zakresie dotyczącym sporządzenia informacji z badania dla audytora ARP S.A. oraz ewentualnego udostępnienia dokumentacji z przeprowadzonego badania.

 

II.    Zawartość oferty

Oferta firmy audytorskiej powinna zawierać w szczególności:

 

1.     Informację o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1ustawy o biegłych rewidentach), o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania spółki,

2.     Oświadczenie firmy audytorskiej o:

a.   spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach oraz nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowania zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania,

b.   dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami, umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania,

c.   wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach.

3.     Cenę za badanie sprawozdań finansowych skalkulowaną za badanie sprawozdań za 2 lata oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań zawierających opinię o badanych sprawozdaniach, z uwzględnieniem informacji o przychodach z tytułu sprzedaży wytworzonych przez siebie usług badawczo-rozwojowych klasyfikowanych do usług w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych w rozumieniu przepisów  w sprawie polskiej klasyfikacji wyrobów i usług lub praw własności przemysłowej udzielonych przedsiębiorcy przez urząd właściwy do spraw własności przemysłowych zgodnie z art. 17 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej  (Dz. U. z 2018, poz. 141), jak również uwzględniającą konieczność zaudytowania pakietów konsolidacyjnych na potrzeby Grupy Kapitałowej ARP S.A. i wydania opinii o przedmiotowych pakietach.

4.     Oświadczenie o przyjęciu zobowiązania do uczestnictwa (w razie ewentualnej konieczności) w Zgromadzeniach Wspólników i posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu.

5.     Wskazanie metod i terminów przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego.

6.     Oświadczenie o wyrażeniu zgody na współpracę audytora z audytorem badającym skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej ARP S.A., w tym w szczególności w zakresie dot. sporządzenia informacji z badania dla audytora ARP S.A. oraz udostępniania dokumentacji z przeprowadzonego badania.

7.     Wykaz badanych podmiotów w okresie ostatnich 3 lat oraz informacja o doświadczeniu biegłego rewidenta delegowanego do badania spółki w zakresie badania sprawozdań w jednostce badawczo-rozwojowej/naukowej w okresie ostatnich 5 lat.

8.     Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.

 

Pisemne oferty w zamkniętych kopertach z adnotacją „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.” należy przesłać pocztą na adres: 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 5/7 (decyduje data doręczenia) lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki (II piętro, pok. 200) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 listopada 2021 roku do godziny 15.00.

 

 

Oferty złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.

 

Rada Nadzorcza Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

 

Kontakt telefoniczny w przedmiotowej sprawie: 22 860 00 65.